Kuinka pääsen Tableau:sta Easyflex:een 5 minuutissa?

Suorita seuraavat vaiheet liittääksesi Tableau laitteeseen Easyflex. Tarvitset vain tietoa Tableau:sta, omasta liiketoiminnastasi ja Easyflex:n hallinnosta.

Easyflex on hollantilainen työvoimatoimistoille tarkoitettu verkkopohjainen ohjelmisto. Easyflex tarjoaa työtuntilomakkeiden kirjaamisen ja hyväksymisen, palkanlaskennan sekä henkilöstöhallinnon toiminnot.

Easyflex:n ja Tableau:n yhdistämiseen ei tarvita teknistä osaamista eikä Easyflex:n API-rajapintoja (API) koskevaa tietoa. Tässä vaiheittaisessa ohjeessa kerrotaan tarkasti, mitkä vaiheet sinun on suoritettava Invantive Cloudissa, jotta voit luoda oman Azure-tietovarastosi, joka sisältää Easyflex:n tietoja.

Tableau:n liittäminen Easyflex:een tapahtuu seuraavasti:

1. Luo Invantive Cloud -tili.
2. Luo Easyflex-tietokanta.
3. Aseta Easyflex-tietokanta saataville Tableau OData -liittimen kautta.
4. Liitä Tableau ja Easyflex toisiinsa liittimen avulla.
5. Lataa tiedot kohdasta Easyflex kohtaan Tableau.

Invantive Cloud tarjoaa Easyflex -liittimen, jonka avulla voi ladata tietoja Easyflex:stä Tableau:aan, mutta saatavilla on myös yli 110 muuta liitintä, muun muassa SQL:lle ja Power BI, Power Query, Qlik, Tableau ja Azure Data Factory:lle.

Tableau:n Easyflex-liitännän avulla haet oletuksena tiedot kaikista kytketyistä Easyflex-yrityksistä hallintapaneeliisi. Voit rajoittaa Tableau:sta haettavien Easyflex yrityksen määrää tietokannan asetusten kautta. Voit esimerkiksi rajoittaa Tableau-liittimen koskemaan vain yhden Easyflex-yrityksen tietoja. Tietysti voit myös suodattaa tietoja tietyn Easyflex yrityksen mukaan käyttämällä Tableau:n suodatusvaihetta. Tableau:lle tarkoitetussa Easyflex-liittimessä on edistyksellisiä optimointeja, jotka takaavat erinomaisen reaaliaikaisen suorituskyvyn niin yhden Easyflex-yrityksen kuin satojen Easyflex-yritystenkin kanssa.

Jos sinulla on kysyttävää, tutustu -foorumeihin aiheesta Easyflex. Jokaisella organisaatiolla on oikeus yhteen tuntiin ilmaista koulutusta, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Tämä ilmainen tunti koskee myös ilmaisia paketteja.

Luo tili Invantive Cloudissa

Ohita tämä vaihe, jos sinulla on jo tili Invantive Cloudissa. Muussa tapauksessa suorita seuraavat vaiheet kerran rekisteröidäksesi tilin Invantive Cloudissa:

1. Siirry osoitteeseen Invantive Cloudin aloitussivu.

2. Valitse ”Kirjaudu sisään” -painike.

3. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

4. Syötä yrityksesi sähköpostiosoite.

5. Napsauta Seuraava-painiketta.

6. Syötä henkilötietosi.

7. Napsauta Seuraava-painiketta.

8. Kirjoita salasanasi ja toista annettu salasana.

9. Napsauta Seuraava-painiketta.

10. Saat kuusimerkkisen vahvistuskoodin sähköpostitse kahden minuutin kuluessa.

11. Syötä kuusimerkkinen vahvistuskoodi.

12. Napsauta ”Rekisteröidy”-painiketta.

13. Kirjaudu sisään nyt.

14. Varmista, että puhelimeesi on asennettu tunnistautumissovellus. Napsauta Seuraava-painiketta.

15. Lisää näytöllä näkyvä QR-koodi todennus sovellukseen, syötä nykyinen vahvistuskoodi ja valitse ”Valmis”.

16. Ohita organisaation rekisteröinti.

17. Täytä henkilötietosi ja valitse ”Tallenna”.

18. Siirry hallintapaneeliin.

19. Invantive Cloudin hallintapaneeli avautuu.

Sinulla on nyt Invantive Cloudissa kirjautumiskoodi, jolla voit määrittää yhteyden Easyflex:aan ja lukuisiin muihin alustoihin. Käytät samaa Invantive-kirjautumiskoodia ja -työnkulkua kaikilla muillakin alustoilla.

Luo Easyflex-tietokanta

Tässä vaiheessa luomme tietokannan, joka sisältää tietoja lähteestä Easyflex. Tietokanta on ”virtuaalinen”, koska se ei ole perinteinen tietokanta, vaan se saa tietoja reaaliaikaisesti lähteestä Easyflex. Invantive Cloud tarjoaa Tableau:lle reaaliaikaisen yhteyden Easyflex:een. Tietokantaa käytetään kaikessa Easyflex:n raportointiin Tableau:n avulla. Näin ollen sinun tarvitsee suorittaa nämä vaiheet vain kerran.

1. Napsauta Lisää tietokanta -painiketta.

2. Valitse Easyflex luettelosta.

3. Täytäthän lomakkeen Easyflex:n kirjautumistiedoilla.

4. Napsauta OK-painiketta.

Onnittelut! Voit nyt käsitellä Easyflex:sta peräisin olevia tietoja Invantive Cloud -verkkosivustolla. Voit tehdä tämän esimerkiksi interaktiivisen SQL-editorin avulla.

Myönnä Tableau:lle käyttöoikeus Easyflex:een

Jotta voimme hakea tietoja Tableau:sta, luomme yhteyden Invantive Bridge Online -palvelun kautta. Tämä muodostaa ”sillan” Invantiven pilvipalvelun ja Tableau:n kaikissa versioissa käytettävissä olevan vakiomuotoisen OData-liittimen välille. Sinun ei tarvitse asentaa mitään paikallisesti: ei liitintä, ei ado.NET-palveluntarjoajaa eikä Tableau-lisäosaa.

Suorita seuraavat vaiheet, jotta voit käyttää Easyflex:n tietoja turvallisesti Invantive Cloudin ulkopuolella:

1. Tietokannan vieressä on oranssi teksti, jossa sinua pyydetään sallimaan pääsy nykyisestä sijainnistasi (IP-osoitteesta). Valitse vieressä oleva oranssi painike.

2. Voit poistaa IP-osoitteen tarkistuksen kokonaan käytöstä kirjoittamalla tähden ("*").

Nyt olet valmis tuomaan Easyflex-tiedot Tableau-kohteeseen.

Määritä Tableau-liitin Easyflex:lle

Nyt haet Tableau tietoja Easyflex:stä luodun yhteyden kautta.

Huomaa vielä kerran, että Invantive Cloud hoitaa taustalla kaikki monimutkaiset tehtävät, kuten Refresh Tokenin kaltaisten tunnistetietojen määrittämisen, Access Tokenin hankkimisen, pääsyn optimoinnin ja rinnakkaistamisen sekä API:n käytön käyttörajoitusten, soveltamisalojen ja turvallisuusrajoitusten puitteissa. Monimutkaisten teknisten aiheiden, kuten OAuth-Access Tokenien tai API:n tuntemusta ei tarvita lainkaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Käynnistä Tableau ja valitse ”Lisää...” vasemmalla olevan ”Yhdistä”-valikon ”Palvelimelle”-valikosta.

2. Etsi ja valitse OData-liitin.'

3. Syötä ikkunaan Tableau-tietokannan Bridge Online -URL-osoite. Tämä tietoja sisältävä URL-osoite löytyy Invantive Cloudin Tietokanta-lomakkeesta. Valitse todennustyypiksi ”Käyttäjätunnus ja salasana”. Syötä Invantive Cloudin käyttäjätunnus ja salasana.

4. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista Easyflex taulukoista. Valitse haluamasi taulukot ja rakenna Tableau-koontinäyttösi.